持續(xù)分享干貨，培育用戶成長
Google Adwords、Seo、Facebook營銷，社交營銷等實操營銷課程
今天跨境電商建站平臺UEESHOP來和大家說說采購的問題，在整個跨境電商環(huán)節(jié)，采購是重要的環(huán)節(jié)，那么你現(xiàn)在的采購流程合理嗎？
我們首先了解什么是好的采購？
每個公司衡量好的采購的標準或許都不太一樣，但是總的來說，以下幾個是最基本的要求了。
采購及時，在有單的情況下，能確保訂單及時發(fā)出；
采購率高，即找不到貨的概率比較??；
性價比高，采購到的貨除了價格要低外，質量也要好；
貨源穩(wěn)定，不能出現(xiàn)優(yōu)質供貨商經(jīng)常斷貨的現(xiàn)象；
物流及時，雖然這個不是采供人員能把控的，但是可以通過要求供貨商及時發(fā)貨、選擇合理的快遞、注意供貨商所在地等來控制；
零庫存，當然這個很難做到，但是好的采購可以讓庫存不斷貨也不過于積壓貨；
就要求采購人員不僅要供貨商搞好關系，還需要有一定的數(shù)據(jù)分析能力，知道什么商品該采購了，需要采購多少，找誰拿貨成本較低，是否能保證訂單及時發(fā)出，采購數(shù)量能不能賣完，這些都需要數(shù)據(jù)的支持，并不是簡單的查看每日訂單了。
那如何才能做好采購？
上面是介紹衡量一個采購人員是否優(yōu)質的標準，但是好的采購人員可遇不可求，在沒有合適的人員情況下，是否能做好采購呢？很明顯答案當然是能！
1. 需要一個好的采購量化公式
影響采購的因素很多，那我們就需要將其羅列出來，然后進行量化并加以權重就可以得到理想的采購公式。
采購公式：
采購量=訂單量+安全庫存-在途量-現(xiàn)有庫存量-采購審核中
雖然采購公式并不是很多，但是每個因子都還有不同的影響因素；
影響因素：
實時訂單，首先考慮到的當然是訂單了，出單了就必須完成采購。但是什么狀態(tài)的訂單才需要采購呢？已完成付款的、為付款的、平臺風控中的等等，這些都可計入采購訂單數(shù)量內，根據(jù)需要可以酌情考慮（比如速賣通買家平級A2及以上的，風控中基本上都可以采購）；
現(xiàn)有庫存，如果訂單量小于現(xiàn)有庫存量，理論上是不需要采購，所以采購的數(shù)量考慮訂單的同時，需要減去現(xiàn)有庫存；
安全庫存，所謂的安全庫存就是平衡庫存、銷量和采購周期之間的一個閾值。要確保庫存數(shù)量正好每日訂單的出貨量，并且不會有積壓或者缺貨現(xiàn)象。
這是非常復雜的事情，每個商品每天的銷量可能都是個動態(tài)的值，所以優(yōu)質的賣家會根據(jù)3天、7天、14天、30天或者其它時間做一個權重分析，預計出近期的銷量情況。
在途數(shù)量，如果已經(jīng)有采購在途或者不同倉庫件調倉，這些數(shù)量都應該減去；
公式問題：
因為影響采購量的因素比較復雜，而且隨著淡旺季的區(qū)別和新舊產品以及爆款等情況不同，能做到每個采購單都按照采購公式來并不是那么容易，有可能會拉低效率甚至會出錯；
需要一個好的系統(tǒng)，滿足采購公式：
系統(tǒng)需要結合以上公式，并結合用戶的一些自定義權重，根據(jù)實時的訂單，給用戶一個及時、準確的采購建議，避免漏采、錯采和多采現(xiàn)象；
降低成本：
記錄歷史價格，系統(tǒng)自動記錄上次采購價以及歷史平均采購價，避免當次采購成本過高；
自動合并采購，同一供貨商，系統(tǒng)可以自動合并下單，降低運費同時如果有需要可以與供貨商討價；
合理采購建議，根據(jù)訂單動態(tài)情況，給出精準采購建議，不用擔心庫存大量積壓問題；
采購監(jiān)管：
預計到貨，設置采購單預計到貨時間，在預計時間內未到貨，系統(tǒng)會提現(xiàn)，大大提高物流實效；
物流追蹤，隨時監(jiān)管采購單狀態(tài)，第一時間發(fā)現(xiàn)供貨商發(fā)貨不及時，或者虛假發(fā)貨現(xiàn)象，也可隨時查看包裹位置；
到貨數(shù)量，單獨監(jiān)管采購到貨數(shù)量不足、到貨型號錯誤等異常情況；
及時聯(lián)系，有任何問題，都可以通過系統(tǒng)隨時給供貨商發(fā)送短信或者旺旺聯(lián)系；
看完這些，是不是發(fā)現(xiàn)自己的采購流程還有優(yōu)化空間，做好電商要學會使用工具、系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)價格，可以幫你作出更準確、及時的判斷，效率才能得到數(shù)倍的提升！
